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About PhiShop


At PhiShop we create a culture to thrive skills and personal development. We are looking for people who believe in magic of teamwork and continous learning.

We are the leading provider of permanent make-up and microblading products. With more than 45 employees at our location in Vienna, we are constantly growing as a team and are therefore looking for support to optimally market our products worldwide. 

The positions have a strong e-commerce focus for our own online shop PhiShop, which is available at phishop.com.

Our Mission

Quick Turnaround

The customer is at the heart of what we do. That is why we make sure to deal with your orders as efficiently as possible.

Best Service

Your happiness is our priority. Our focus on keeping the customer happy is what makes PhiShop stand out from the masses.

Innovation

Creating new products and new ideas is one of our core challenges. We strive to offer cutting-edge technology in our field, so we can remain competitive and further long-term growth.

Flat Hierarchies

A democratic leadership style is the backbone of our success. Our employees are our family and they are involved in every aspect of our business, which motivates them to deliver their best work.


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All Jobs


We are actively hiring! Spend a few moments learning about our open roles. Approach us to see if the chemistry is right.

Product Owner E-Commerce (M/W/D)

Vienna - Vollzeit 38,5h

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren die Entwicklung und Feature-Roadmap unseres Webshop und Commerce App
  • Sie führen und koordinieren das Projektteam - erheben, analysieren und dokumentieren von Anforderungen gemeinsam mit den Entwicklern und Designern
  • Sie legen den Fokus auf Usability und ein optimales Kundenerlebnis
  • Sie evaluieren neue geschäftsrelevante Anwendungen und richten alle notwendigen Vertragsdokumente aus

Ihre Profil

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im E-Commerce (mit Projektleitung) 
  • Verständnis für agile Projektmanagement-Techniken 
  • Vertraut mit der Definition von Use Cases und der Steuerung ganzer IT-Projekte 
  • Gewohnt, Frontend- und Backend-Entwickler zu verstehen und mit ihnen zu arbeiten
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise 
  • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss, weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

  • Smartphone, Laptop und die ausgezeichnete technische Ausstattung
  • Moderne Unternehmenskultur und ein internationales, dynamisches Team
  • Umfangreiche Infrastruktur und gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, etc.
  • Hoch motiviertes Team mit dem Willen zu wachsen
  • Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Gratis Kaffee

Das Jahresbruttoeinkommen für diese Position beträgt EUR 49.000 (= € 3.500 pro Monat auf Basis von 38,5 Stunden pro Woche, alle im Angestelltenverhältnis - kollektivvertragliches Gewerbe) plus leistungsbezogene Prämien am Jahresende. 

 Eine Arbeitserlaubnis in Österreich ist Voraussetzung für die Stelle. Beschäftigungsverhältnis Vollzeit

Buchhaltung (M/W/D) (auch vorbereitend) 

Vienna - Parttime 30 hours

Ihre Aufgaben

  • Rechnungskontrolle & -Korrektur sowie die laufende Buchhaltung
  • Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie UVA
  • Bearbeitung Kundenstamm (UID, Geschäftsadresse, Firmendokumente, etc.)
  • Abstimmung von Konten und deren Vorbereitung/Verbuchung
  • Ansprechpartner für div. Lieferanten und Kunden
  • Ansprechpartner auch bei steuerlichen Angelegenheiten
  • Sonstige administrative Tätigkeiten


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
  • mehrjährige Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, gute Englisch-Kenntnisse
  • Problemlösungskompetenz
  • Buchhaltungserfahrung mit BMD NTCS von Vorteil
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office) erforderlich
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
  • Hohe Eigenmotivation und Begeisterungsfähigkeit


Wir bieten

  • Arbeitszeitmodell an 5 Tagen/Woche (Mo-Fr) mit Gleitzeit
  • KollV Einstufung je nach Qualifikation und Erfahrung nach Dienstjahren (bestenfalls dient aktueller Versicherungsdatenauszug als Nachweis)
  • Bereitschaft zur überkollektivvertraglichen Bezahlung von € 1.700,00 brutto für 30 Stunden. Mindestgehalt lt. KV-Handel (2021) € 1.740,00 brutto auf Basis VOLLZEIT (38,5 Std/Woche).


Wenn du an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse hast, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung an: jobs@phiacademy.at

Bilanzbuchhaltung (M/W/D)

Vienna - Parttime 30 hours

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der laufenden Buchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren & Anlagenbuchhaltung
  • Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen sowie UVA & ZM-Meldungen etc.
  • Bearbeitung Kundenstamm (UID, Geschäftsadresse, Firmendokumente etc.)
  • Abstimmung von Konten und deren Verbuchung
  • Diverse Vorbereitungen für Lohn- & Personalverrechnung
  • Ansprechpartner auch bei steuerlichen Angelegenheiten
  • Bearbeitung buchhaltungsspezifischer Fragestellungen und Sachverhalte


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
  • mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung inkl. Bilanzbuchhalterprüfung
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, gute Englisch-Kenntnisse
  • Problemlösungskompetenz
  • Buchhaltungserfahrung mit BMD von Vorteil
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office) erforderlich
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
  • Hohe Eigenmotivation und Begeisterungsfähigkeit


Wir bieten

  • Arbeitszeitmodell an 5 Tagen/Woche (Mo-Fr) – Gleitzeit möglich
  • KollV Einstufung je nach Qualifikation und Erfahrung nach Dienstjahren (bestenfalls dient aktueller Versicherungsdatenauszug Nachweis)
  • Bereitschaft zur überkollektivvertraglichen Bezahlung. ab € 2.800,00 bzw. € 3.300,00 brutto VZ. Mindestgehalt lt. KV-Handel (2021) ab dem 4. Bj, Stufe F € 2.555,00brutto auf Basis VOLLZEIT (38,5 Std/Woche)


Wenn du an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse hast, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung an: jobs@phiacademy.at